（６）Have a safe trip.良い件名とは、メールの内容を”件名だけ”で伝えることができます。（１）件名だけで内容が伝わるでは、悪い例と良い例を比較して、メールの件名の違いを解説します。これは不親切な件名です、なぜなら、後でメールを探す時に、何のMTGなのか、メール本文を見ないと確認できないからです。良いメールの件名とは、このようにテーマが最初に来ます。この場合は「TA Sales Meeting」の件、そしてハイフンの後に、メールの詳細がカンタンにまとまっています。件名を見ただけで内容がわかるようになっています。では、Hi everyone,I’ve just completed the FSA report and I’d like to request your feedback by May 1 before I submit the report to HQ. I asked another student about it, but he could not answer. And Taka recommended that the marketing team should join, too. Gmailでメールの文章を引用する際に、「>」の大なりの不等号を引用する文章の行頭に毎回一生懸命付けているというお話しもちらほら聞いたことがあります。Gmailには文章を引用する際に使う引用符を簡単に付けることができる機能がちゃんとあります。 大文字だけで記述しない 11. SHAREOutlookでメールの返信や転送時に引用符（インデント記号）をつける設定を紹介します。相手のメッセージを引用して回答する時などは、引用符があった方がどちらのメッセージか分かるので便利です。Outlookのデフォルトでは、引用符はつけない設定になっているので、引用符をつける設定にすればOKです。この記事の内容返信の場合と転送の場合のそれぞれで引用符を付けるかどうかの設定が可能です。「ファイル」タブから「オプション」をクリックします。「メール」の「返信/転送」項目にある「メッセージに返信するとき」と「メッセージを転送するとき」を「続いて、「テキスト形式のメッセージの行頭に次のテキストを入れる」の欄に引用符として挿入したい記号を挿入し、「OK」ボタンをクリックすればOKです。（引用符として「＞」がよく使われています）以上の設定をしておけば、設定したタイミング（返信・転送）で引用符つきで元のメッセージが表示されます。相手方のメッセージを使って回答する時などに便利です。HTMLのメッセージの場合、青い線が左側に表示されるだけで、設定した引用符が表示されません。したがって、すべてのメールの返信・転送時に引用符をつけるのであれば、受信するメールをすべてテキストで受信する設定にしなくてはいけません。引用符を設定した後のメールで注意すべき点を挙げておきます。そうそうないとはおもいますが、メッセージのやり取りを重ねると莫大な引用符になることがあるので注意しましょう。Outlookで返信・転送時に引用符（インデント記号）を自動でつける設定を紹介しました。相手からの質問に回答する時などに便利です。ぜひ設定して活用してみてください。この記事も読んでおこう!
I hope you are enjoying…（ビジネスには、不必要に丁寧すぎる挨拶文になっています。I hope you’re enjoying the warm weather.（あなたが、暖かい天気を楽しんでいることを願います）挨拶文とは、このように短い方が、ビジネスでは好まれます。しかし、短ければ良いというわけではなく、失礼にならないようにする配慮が必要です。I received your e-mail.これだと少しダイレクトな表現で、失礼に感じることでしょう。ここでは下記の書き方が短くて丁寧な書き方です。Thanks for your e-mail.このように、感謝を込めて書くのがポイントです。特にそれでは、いろんなシチュエーションに応用が利く３つの挨拶文を紹介します。（１）メールの返信の冒頭で使う挨拶文（２）同僚が次の打ち合わせのアジェンダを送ってきました。そこで返事をする挨拶文（３）MTG参加したメンバーたちに、MTGの議事録を送るときの挨拶文この３つパターンの挨拶文は使いまわしが効きやすいので、すぐに書けるようにしましょう。また、下記のフレーズも挨拶としてよく使いますので、覚えておきましょう。I have a favor to ask you. まとめ・結び・結語（けつご）の書き方 6. 検索したいワードを入力してくださいメールの返信機能は各メールソフトによってやり方が違います。また、返信記号は「＞」や「>」を使うのが一般的であり、マナーとしては全文引用よりも必要な部分のみを引用する方が好まれます。ビジネス・プライベートのどちらでも、読みやすいメールを心がけましょう。初回公開日：2018年08月28日更新日：2018年08月28日記事に記載されている内容は2018年08月28日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。メールで文章を引用するとは、相手の書いた文章をそのまま残して返信などのやりとりを行うことです。Outlookもoffice 365と同様、デフォルトで全文を引用する機能はありません。ですから、設定によって変更する必要があります。メールの引用での記号・マークは、どんなものが良いのでしょうか。メールの引用には、いくつかのマナーがあります。まずは、ビジネスシーンではなく、一般的な会話メールのときに使われるマナーです。会話メールでの返信のときには、引用文を本文の後ろにつけてしまうと、非常に冗長で読みづらい印象を与えてしまいます。また、引用文をそのまま全文引用するのも、見苦しいとされることが多いです。Gmailは、デフォルトで返信機能がついています。しかし、デフォルトでの返信機能はインライン表示となるため、一般的な記号が確認できません。また、引用が毎回毎回は必要ないという人もいます。 !＼ URLでシェア ／次の記事 おーちゃん大手SIer・中小企業の情報システム部を経験し、パソコンのスキル向上やトラブル解決の記事など、日々のパソコンにまつわることを書いています。ひつじ年の牡羊座。ご質問やレビュー依頼は © 2020 パソコンlabo All rights reserved. 記号や特殊文字の使用は極力避ける 10. 相手からのメールに質問がある場合は、引用したほうが的確に相手の質問に回答することができ、わかりやすく漏れもなくなります。このような引用に対しては、失礼に当たらないだろうと考える人が多いようです。いくつかの質問があるような場合は、質問と回答を対で返すことで、必要な回答が漏れているなどのトラブルが起きるリスクを減らすことができます。 （２）Looking forward to working with you.